Ochrona Danych Osobowych

Ochrona danych osobowych

W związku z realizacją przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
w skrócie „RODO”, Elixpharma Sp. z o.o. informuje o podstawowych zasadach przetwarzania danych osobowych, a także o prawach, jakie Pani/Panu przysługują. Szczegółowe informacje, uwzględniające specyfikę danego działania związanego z przetwarzaniem danych osobowych, Elixpharma Sp. z o.o. przekazuje osobom, których dane dotyczą, podczas pozyskiwania ich danych, zgodnie z art. 13 RODO.

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Elixpharma Sp. z o.o. wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001185493, REGON: 542298735, NIP: 7743299810.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Elixpharma Sp. z o.o. może się Pani/Pan kontaktować z Administratorem w następujący sposób: telefonicznie na numer: 798 923 464, 694 586 084 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: elixpharma@op.pl

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne ich przetwarzania

Działalność Elixpharma Sp. z o.o. może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych różnych grup osób w następujących przypadkach, takich jak:

  1. przetwarzanie danych osób kontaktujących się w sprawie oferowanych towarów (produktów) i usług
  2. przetwarzanie danych osób z którymi są prowadzone negocjacje celem nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  3. archiwizowanie dokumentacji, w tym wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych, a także w celu wykonania praw i obowiązków administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa podatkowego lub ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  4. przetwarzanie danych pracowników oraz kandydatów do pracy (art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  5. przetwarzanie danych w celu dochodzenia roszczeń wobec kontrahentów tj. wykonawców, partnerów biznesowych i ich pracowników, a także w celach archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  6. przetwarzanie danych osób, których wizerunek został zarejestrowany przez systemy monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. e oraz f RODO).

Elixpharma Sp. z o.o.. informuje o przetwarzaniu danych osobowych w momencie ich zbierania, precyzując cel i podstawę prawną takiego przetwarzania. Elixpharma Sp. z o.o. zapewnia, że zakres przetwarzanych danych jest adekwatny do celu, a dane osobowe są przechowywane tylko przez okres, jak jest to konieczne. W szczególności Elixpharma
Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych, stosując środki ochrony (techniczne i organizacyjne) odpowiednie do poziomu ryzyka i potencjalnych konsekwencji naruszenia dla osób, których dane dotyczą.

Informacje o udostępnianiu danych

Elixpharma Sp. z o.o. co do zasady nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom, chyba, że jest to wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Jeśli
w wyjątkowych sytuacjach dane osobowe są udostępniane, Elixpharma Sp. z o.o. informuje
o tym fakcie osoby, których przetwarzanie dotyczy. W przypadku korzystania z usług zewnętrznych firm, dane osobowe mogą być im przekazywane na podstawie umów
o powierzeniu przetwarzania danych. W takim przypadku ww. podmioty są zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych na podstawie stosownych klauzul umownych.

Czas przetwarzania danych osobowych

Elixpharma Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji zadań,
a następnie w celu archiwalnym – na zasadach i przez okres wskazany w przepisach szczególnych. Szczegółowe informacje w tym zakresie, a także inne kryteria czasu przetwarzania danych, jeśli występują, są wskazywane w klauzulach dotyczącym konkretnych działań.

Prawa osób, które dane są przetwarzane

Elixpharma Sp. z o.o. szanuje prywatność i prawo do ochrony danych osobowych wszystkich osób, których dane przetwarza.

Elixpharma Sp. z o.o. informuje, że zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit b RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych;
  2. jeżeli podstawią prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  3. jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych o prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Nie każde z powyższych praw może być zrealizowane w każdym przypadku. W związku
z potrzebą realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt osobisty, za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź e-mail z wykorzystaniem wskazanych powyżej kanałów komunikacji.

Ponadto posiada Pan/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie realizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO.

Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 531 03 00, fax: 22 531 03 01 lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej RODO, informuję, iż:

  1. Administratorem Pan/Pani danych osobowych jest Elixpharma Sp. z o.o. z siedzibą
    w Płocku, KRS: 0001185493, REGON: 542298735, NIP: 7743299810
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w. Elixpharma Sp. z o.o. może się Pan/Pani kontaktować na numerem telefonu: 798 923 464, 694 586 084 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: elixpharma@op.pl
  3. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będzie Elixpharma Sp. z o.o.
  4. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów dla których są przetwarzane.
  5. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu.
  6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzane Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Data: 03.07.2026 r.